ASSEMBLEE GENERALE DU 25 JANVIER 2023

Nous avons accueilli à notre assemblée générale 98 adhérents sur 176 inscrits.

Toutes les résolutions ont été votées à l’unanimité.

RAPPORT MORAL

Cette année, pour notre Assemblée générale, nous ne subissons pas de contraintes vis-à-vis des restrictions sanitaires.

Nous nous efforçons avec les meneurs de proposer de nouvelles randonnées et je tiens à les remercier pour leur investissements 

Pour les récompenser, le conseil d’administration leur a procuré à chacun une veste à l’enseigne de BVL.

Je profite de cette assemblée pour faire appel aux adhérents qui désireraient se présenter comme meneur. Qu’ils n’hésitent pas à se rapprocher des membres du bureau.

Comme chaque année, le conseil d’administration s’est également bien investi en proposant de nouvelles sorties à la journée et une semaine de randonnées. 

Je tiens à les remercier pour leur investissement et leur dévouement. 

Vos participations aux sorties proposées sont essentielles et ces dernières ne pourront perdurer que grâce à vous ,mais ,malheureusement ,si le cota minimum n’est pas atteint nous sommes dans l’obligation de l’annuler et ce n’est pas encourageant pour les organisateurs.

Enfin je remercie la commune pour la subvention qu’elle nous a allouée afin d’envoyer dix adhérents en formation aux premiers secours.

Grâce à tous, l’avenir de « BVL, Bien Vivre à Lambres » est bien assuré.

Je vous remercie, au nom de tout le conseil d’administration ,de votre participation.

Je passe maintenant la parole à Martine pour le rapport d’activités

RAPPORT D’ACTIVITES

1/ Nombre d’adhérents

Au 31 décembre 2022, nous comptions 199 adhérents. A ce jour, nous sommes à 176 adhérents

On peut expliquer cette baisse par le fait que des adhérents nous aient quitté à cause des difficultés liées à leur âge pour certains, de problèmes de santé ou autres.

Néanmoins, un certain nombre de personnes adhérent en cours d’année. En 2022, nous en avons eu 36.

2/ Activités régulières et hebdomadaires

MARDI : Marche nordique 11km

MERCREDI : Marche d’environ 12km

JEUDI :  Marche Baladoux 7km, Marche rapide 12km

DIMANCHE :  Marche rapide 12km , Marche d’environ 12km

Marche nordique :Mardi matin (durée 9h-11h) Départ de la place de Gaulle à Lambres .Environ 11 à 12 km avec un groupe d’une trentaine de personnes.

2 Marches 10 à 12 km Les mercredi après-midi et dimanche matin. (Durée 2h30 environ  14h-16h30 (jeudi) 9h-11h30 (dimanche)) Ces marches sont programmées tous les deux mois. Elles se font dans le Douaisis.

2 Marches rapides d’une petite vingtaine de kms. Départ place De Gaulle (Durée 3h30 environ) à 8h30 le jeudi et à 8h le dimanche. (durée 2h)

 « Petite » marche de 7 km (durée 1h30 ) à partir de 9h15 le jeudi matin Départ du local 

Les plannings des marches des mercredi et dimanche ainsi que les nom, prénom et tél des meneurs sont communiqués sur le site de BVL, par mail, sms et affichés dans le panneau du local, 1 rue Thiers. Ils sont établis tous les deux mois par les meneurs.

3/ Les meneurs

lls sont tous bénévoles et se comptent au nombre de 16 à ce jour. (S’ils sont présents, ils peuvent se lever et se faire reconnaître)

Des gilets et des blousons ont été rachetés cette année pour les nouveaux meneurs.

4/ 3 Sorties 

• Le 8 mai 2022, un bus de 65 personnes s’est rendu au parc ornithologique du Marquenterre le matin et l’après-midi à St Valéry sur Somme. Très belle journée !!
• Le 03 avril 2022, un bus de 61 participants est allé au Mont Cassel avec la visite d’un moulin de Steenmeulen.
• Le 04 décembre 2022, un bus de 58 adhérents a visité Paris.
• Par 2 fois, la sortie à Laon a dû être annulée faute de participants, c’est pourquoi, dorénavant, toute sortie programmée sera précédée d’un sondage afin de pouvoir vraiment l’organiser

5/ Participation au parcours du cœur organisé par la ville de Lambres lez Douai

Le samedi 21 mai 2022, deux parcours ont été proposés et menés par

 l’association BVL, l’un de 5 km et l’autre de 10 km en collaboration

 avec la municipalité

6/Formation aux premiers secours Mercredi 23 novembre 2022

Cette formation a concerné les meneurs qui ne l’avaient pas faite en 2021 ainsi que les membres du conseil d’administration. 

Sous l’égide de la protection civile, un formateur a transmis les gestes de 1er secours de 9h à 17 h.

7/Marché de Noël les 9,10,11 décembre 2022

L’association a tenu un chalet où les membres du conseil d’administration ont vendu des crêpes, des boissons chaudes, du caribou et du vin chaud. Nous sommes contents du bilan de cette action : nos adhérents sont venus et la fréquentation de notre chalet a été satisfaisante. Thierry vous en fera le bilan comptable.

8/ Actions 

Nous vous proposons pour Noël, sans aucun bénéfice pour BVL, la vente de chocolats ,de saumon , de champagne et de vin d’Alsace. Ainsi que les graines pour potager de la société horticole du Douaisis . L’opération Jeff de Bruges sera réitérée pour Les chocolats de Pâques….

9/ Communication

Elle se fait par sms pour les personnes qui n’ont pas internet, par mail, sur le site de BVL, par affichage au local. Nous avons une page Facebook BVL randonnées pédestres Lambres lez Douai

VOTE DE LA COTISATION 

Nous passons maintenant au vote de la cotisation pour l’année prochaine. Compte tenu de la situation financière que vous a présentée notre trésorier, nous vous proposons de maintenir la cotisation pour 2024 à 15€.

RAPPORT D’ORIENTATIONS

BVL a décidé en réunion de conseil d’administration de proposer aux adhérents les sorties suivantes :

• Salon de l’agriculture le  jeudi 02 mars 2023 en autocar.
• Amsterdam en Hollande le dimanche 02 avril 2023 en autocar.
• PARIS Parcs et Jardins sortie Godillots le samedi 13 mai 2023 en autocar.
• CALAIS courant troisième trimestre 2023 en autocar.
• Sortie dans l’Arrageois deuxième ou troisième trimestre 2023.

Ces sorties ne peuvent se dérouler que si un minimum de 55 personnes s’inscrit. Nous comptons sur votre participation pour leurs réalisations.

Avant chaque sortie, nous effectuons un sondage afin de la concrétiser définitivement avec la réservation auprès de l’autocariste. Votre réponse nous est indispensable. Si vous ne pouvez répondre par Google Forms, un simple message suffit pour vous préinscrire. Tout ceci est pour nous éviter des frais de résiliation imputables à BVL.

RAPPEL

PORT BAIL semaine de randonnée du 10 au 17 juin 2023. A ce jour, nous sommes 40 participants. Nous pouvons encore prendre quelques participants mais il faut se décider très rapidement. Me contacter pour plus d’infos.

Concernant la semaine de randonnées pour 2024, celle-ci se déroulera à EYGURANDE en Corrèze du 15 juin au 22 juin 2024. Eygurande se situe à 63 km du Puy de Dôme, 30 km de la Bourboule, 60 km de Saint-Nectaire, donc à proximité des volcans du Massif central.

Nous reviendrons vers vous pour les formalités d’inscription.